改定日:2020 年 11 月 11 日

インディゴ(以下「当会」といいます。)は、以下の方針(以下「本方針」といいます。)に従って会員の個人情報(以 下「個人情報」といいます。)を取り扱い、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得

 当会は、以下の手段により、個人情報を取得いたします。

 (1)ウェブサイト、ソーシャルメディアを通じての収集

 (2)電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集

 (3)上記 (1)/(2)以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集

2. 個人情報の利用目的

 当会は、個人情報を、事前にお知らせした利用目的、または以下の何れかの目的以外には利用いたしません。

 (1)会員から申し出のあったご相談等を受け付け処理した内容を記録・整理するため

 (2)今後のイベントの企画のための分析を行うため

 (3)当会が保有するご本人の個人情報及びその他情報の記録の正確性を確保するため

 (4)法令等に基づく利用のため

3. 個人情報の第三者への開示・提供

 当会は、個人情報を、事前に同意をいただいた場合、または以下の何れかに該当する場合以外には第三者へ開示・提供することはいたしません。

 (1)ご本人を識別できない状態で開示・提供する場合

 (2)個人情報に関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託先会社に対して、

   ご本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合

 (3)法令等により提供を求められた場合

4. 個人情報の共同利用

 当会は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、取得時に共同利用する個人データの項目、 共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理責任者をご本人にお知らせした上で共同利用させていただくことがあります。

5. 法令等の遵守

 当会は、個人情報について定めた法令や行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守します。

6. 個人情報の適切な取り扱い

 当会は、個人情報の取り扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、また、理事運営委員 に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。

7. 個人情報のセキュリティ管理

 当会は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の安全管理に努めます。

8. 個人情報の照会・修正その他問い合せ

 ご本人またはその代理人による個人情報の照会、修正その他問い合わせについては、適切かつ迅速に 対応していきます。ご希望される方は、下記「個人情報のお問い合わせについて」をご覧ください。

9. クッキー(Cookie)について

 お客様が当社のウェブサイトを訪問されるときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使 用のコンピュータを識別する、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。

 なお、当社は、事前にお知らせすることなしに、個人を特定可能な情報と組み合わせて、当該クッキーを利用することはありません。お客様において、ブラウザの設定により、クッキーの設定を解除することもできます。

10. 本方針の改善、変更

 当会は、本方針について、継続的改善に努めます。

 また、法令の変更その他当社の事情により、本方針を変更することがあります。

個人情報のお問い合わせについて

 【開示等請求手続き】

  開示等の請求をされる場合は、所定の申請書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。

  ■申請者の範囲

  (1)本人

  (2)代理人

  ■必要書類

  (1)「個人情報の開示等請求申請書」

  (2)本人確認書類等

    A. ご本人による申請の場合

    ご本人であることを確認できる書類(有効期限内もしくは有効なもの)として、

    次の中から1点を 添付してください。

    また、住所変更されている場合は、変更箇所のコピーもご同封ください

     ●運転免許証のコピー

     ●旅券<パスポート>のコピー

     ●健康保険証のコピー

     ●年金手帳のコピー

     ●外国人登録証明書のコピー

    B. 代理人による申請の場合

     上記 Aの書類に加え、以下の書類(有効なもの)をすべて添付してください。

    〈任意代理人の場合〉

     ●ご本人による委任状(ご本人の印鑑証明登録印を押印してください。)

     ●ご本人の印鑑証明書(発行から 3 ヶ月以内のもの)

     ●代理人ご自身であることを確認できる書類(代理人の運転免許証等)のコピー

    〈法定代理人の場合〉

     ●法定代理権があることを証明できる書類(発行から 3 ヶ月以内の戸籍謄本等)

     ●代理人ご自身であることを確認できる書類(代理人の運転免許証等)のコピー

     ●代理人ご自身であることを確認できる書類(代理人の運転免許証等)のコピー

  ■回答方法

   原則として、ご本人確認書類に記載された住所へ「配達記録扱い」でご郵送します。

  ■ご請求に応じられない場合について

   以下のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられない場合がございます。

   その場合、書面にその 旨を明記してご回答いたします。

  (1)ご本人であることを確認できない場合

  (2)代理人によるご申請に際して、代理権が確認できない場合

  (3)所定の必要書類に不備があった場合

  (4)ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合

  (5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  (6)当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  (7)法令に違反することとなる場合

  ■お願い

  ご本人確認の確実な実施のために当会からお電話でお問い合わせさせていただく場合があります。   請求内容によっては、回答までに時間を要する場合があります。

  開示等請求により当会が新たに取得した個人情報は、開示等請求のための調査、

  ご本人ならびに代理人の本人確認に利用します。

  なお、関係法令に基づき保有しております情報については、

  利用停止または消去のお申し出には応じら れない場合があります。

  申請書類一式は、原則返却しておりませんので、ご了承ください。